Во внешнеполитическом ведомстве отметили, что белорусская сторона заранее уведомила организаторов о составе делегации. По решению главы государства страну должен был представить министр иностранных дел Максим Рыженков. Все документы для получения виз были поданы своевременно, а необходимые уведомления направлены американским протокольным службам в установленном порядке.
Несмотря на соблюдение процедур, разрешения на въезд выданы не были. В МИД подчеркнули, что изначально приглашение к участию в мероприятии было адресовано Президенту Беларуси от имени Президента США.
В ведомстве поставили под сомнение последовательность действий организаторов, указав на несоблюдение базовых формальностей, необходимых для обеспечения участия официальной делегации.