Все работодатели, включая ИП и частные предприятия, обязаны утверждать график отпусков до 5 января текущего года. При этом отдельные категории сотрудников, такие как матери детей до 14 лет, родители детей-инвалидов, несовершеннолетние работники и пострадавшие от аварии на ЧАЭС, имеют приоритет в выборе периода отдыха. График может быть согласован с профсоюзом, что подчеркивает важность учета мнения коллектива.
Важно своевременно уведомлять сотрудников о дате отпуска — не позднее чем за 15 дней до его начала. Уведомление может быть направлено письменно через руководство подразделения или вручено лично. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 14 дней, а его перенос допускается только с согласия работника, за исключением несовершеннолетних и сотрудников, занятых на вредных производствах, для которых отпуск обязателен и не может прерываться.
Работодатель обязан выплатить отпускные строго в установленные сроки: за два календарных дня до начала отпуска по графику или за два рабочих дня — при внеплановом отдыхе (с согласия сотрудника). Отозвать работника из отпуска можно лишь по инициативе нанимателя и с его письменного согласия, однако это запрещено для несовершеннолетних и лиц, работающих в опасных условиях. Соблюдение этих правил помогает избежать нарушений трудовых прав и конфликтов.